Memahami Fungsi MS Exel (KTI)

a.   Menggunakan Fungsi – Fungsi Teks

Rumus – rumus fungsi teks antara lain:

• Fungsi Left akan mengambil sekian huruf pertama dari sebuah sel berjenis teks.
  “=Left(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”
• Fungsi Mid akan mengambil sekian huruf yang dimaulai dari huruf kesekian
  “=Mid(data yang diambil, mulai huruf yang diambil;jumlah karakter yang diambil)”
• Fungsi Right akan mengambil sekian huruf terakhir dari sebuah sel.
  “=Right(data yang diambil, jumlah karakter yang diambil)”
• Fungsi Len akan menghitung karakter atau huruf dari sebua sel “=Len(sel)”
• Fungsi Lower untuk mengubah huruf menjadi huruf kecil dari sebuah sel “=Lower(sel)”
• Fungsi Upper untuk mengubah huruf menjadi huruf besar dari sebuah sel “=Upper(sel)”
• Fungsi Value untuk merubah data teks menjadi angka “=Value(sel)”

Perhakan Contoh berikut:

Kolom Left diisi berdasarkan kolom Teks, dan diambil 3 karakter.
Kolom Mid diisi berdasarkan kolom Teks, diambil dari karakter ke 3 dan 2 huruf.
Kolom Right diisi berdasarkan kolom Teks Kode, diambil 2 karakter terakhir.
Kolom Len adalah jumlah karakter dari kolom Teks.
Kolom Lower dan Upper diisi berdasarkan kolom Teks.
Kolom Value merubah teks menjadi angka dari kolom Right.

b.    Menggunakan Fungsi IF

Fungsi IF digunakan untuk mengisi sel dengan syarat tertentu. Disini hasilnya minimal ada 2 alternatif. Bentuk umumnya adalah:

=if(syarat,hasil1,hasil2)

Jika syaratnya terpenuhi, yang muncul adalah hasil1, sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat akan muncul hasil2. Perhatikan Contoh berikut:
Untuk mengisi kolom keterangan berdasarkan nilai yang dimiliki siswa jika nilai lebih besar 50 (>50) maka akan Lulus dan jika kurang dari 50 (<50) maka Gagal.

Pada kolom keterangan dituliskan rumus:
=if(c2>50;”Lulus”;”Gagal)

Latihan
Kerjakan soal dibawah ini:
Upah Lembur = jam lembur * 1500
Tunjangan = 10% * gaji pokok
Gaji Bersih = Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunjangan
NIK    Nama    Gaji Pokok    Jam Lembur    Upah Lembur    Tunjangan    Gaji Bersih
A1    FATIMAH    120000    3          
A2    ANWAR       100000    12          
A3    AGUS           150000     0          
A4    YUNITA       200000    15          
A5    ROHMADI   150000    8          
A6    BUDI             750000    13          
A7    WAHYUNI   900000    5          
A8    BANBANG   1500000    4          


c.    Menggunakan Fungsi HLookup dan VLookup
HLookup digunakan untuk pengolahan tabel secara horizontal. Bentuk umumnya sebagai berikut:
= HLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)
VLookup digunakan untuk pengolahan tabel secara Vertikal. Bentuk umumnya sebagai berikut:
= VLookup(nilai kunci;nama tabel;nomor kolom)
Fungsi HLookup dan VLookup ini sebenarnya tidak jauh berbeda dengan penggunaan fungsi formula IF. Hanya saja, jika data yang dimasukkan terlalu banyak, lebih mudah dan praktis menggunakan fungsi HLookup dan VLookup. Biasanya fungsi ini banyak digunakan untuk memberikan kode barang diswalayan, seperti pada contoh berikut.
Masukkan data berikut ke dalam lembar kerja Exel Anda.

Kode Barang    Nama Barang    Harga Barang
112A      
117B      
232B      
234C      
423E      
295E      
343A      
112A      
234C      
295E      
Sekarang cobalah untuk menggukan worksheet 2 dengan men-klik Sheet2 di pojok kiri bawah layar, seperti berikut:

Sekarang isikan data berikut pada halaman kosong tersebut.
 (ada gambar donlot aja di bawah)

Memberikan Nama Tabel
Untuk memudahkan identifikasi, tebel perlu diberi nama. Hal ini dilakukan terutama ketika anda bekerja pada beberpa worksheet sekaligus. Untuk memberika nama tabel, kita bisa menggunakan fasilitas Define, dengan cara menyorot daerah cell yang akan kita namai, lalu klik Insert, pilih Name, dan Define.


Kemudian namai tabel tersebut dengan nama “barang”. Pada sisi kiri atas akan terlihat pada Name Box teks “barang” yang merupakan nama tabel dari range A2-B8. Untuk menamai tabel dibawahya, ikuti langkah – langkah di atas, tetapi dengan nama tabel adalah “harga”.


Setelah selesai, kembalilah pada worksheet 1, kemudian isikan rumus “VLookup” untuk kolom nama barang dan “HLookup” untuk kolom harga barang. Pada kasus ini yang perlu diperhatikan adalah:
•    Nilai Kunci = kolom Kode Barang
•    Nama Tabel = tabel pada Sheet 2 (barang untuk Kode Barang dan harga untuk Harga Barang
•    Nomor Kolom = kolom dimulainya data yang kita cari


d.    Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu
Fungsi ini digunakan untuk menghitung waktu. Sebagai contoh adalah kasus penghitungan lama jam pemakaian internet pada warnet. Bentuk umumnya adalah sebagai berikut:
=Hour(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selesih Jam
=Minute(waktu akhir-waktu awal) Untuk menghitung selisih menit
Perhatikan Contoh berikut:

Pada contoh diatas, untuk menghitung jumlah lama jam pemakaian internet menggunakan rumus “=huor(d9-c9)”, kemudian untuk menghitung kelebihan menit pada kolom “Kelebihan Menit” menggunakan rumus ”=minute(d9-c9)”, dan untuk kolom total pembayaran atau tarif yang harus dibayar menggunakan rumus “=((e9*60)+f9)*$b$4”.

Latihan:
Lengkapi kolom – kolom berikut dengan menggunakan fungsi-fungsi yang mendukung.
Sheet 1;


Sheet 2;

Sory nih lagi males formatin ma masukin gambarnyee.. biar lebih enak bacanya dg format yg teratur langsung donload aja ni di format .doc disini download